Информация
·
Начало работы с докго.рф
Начало работы с докго.рф
Организационые моменты использования системы.
Что важно оформить до запуска
Для юридически значимого кадрового электронного документооборота через докго.рф работодателю
важно заранее закрепить правила работы с электронными документами внутри организации и
согласовать этот порядок с работниками.
Ниже размещены два образца документов, которые помогают формализовать использование системы:
локальное положение для работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору для
каждого работника.
Зачем нужны эти документы
- Положение описывает, какие кадровые документы передаются через систему, как фиксируется ознакомление и кто отвечает за сопровождение КЭДО в организации.
- Дополнительное соглашение закрепляет порядок электронного взаимодействия между работодателем и конкретным работником.
- Оба документа следует адаптировать под реквизиты, внутренние процессы и фактический порядок работы вашей организации.
Образцы документов
Положение о кадровом электронном документообороте с использованием мессенджера «Макс»
Документ утверждается работодателем и задаёт единые правила кадрового ЭДО:
перечень документов, порядок ознакомления, фиксацию подтверждений и требования
к информационной безопасности.
Открыть PDF-образец
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Этот документ заключается с каждым работником и фиксирует порядок работы через
систему, а также юридическую значимость подтверждения ознакомления в интерфейсе.
Открыть PDF-образец
На что обратить внимание перед применением
- Проверьте наименования организации, даты, номера приказов, договоров и сведения об ответственных лицах.
- Назначьте сотрудника, который будет отвечать за сопровождение КЭДО и взаимодействие с работниками.
- Зафиксируйте разумные сроки ознакомления с документами и порядок действий при технических сбоях.
- Перед применением убедитесь, что тексты документов соответствуют вашим внутренним процедурам и требованиям работодателя.
К оглавлению документации
