Рассылка табельного листа

Процесс рассылки

1. Подготовьте табельные листы в формате PDF. Все табельные листы в одном файле
2. Одна страница PDF должна соответствовать одному табельному листу одного сотрудника.
3. Загрузите документ в рассылку типа «Табельный лист» и запустите отправку.

Как узнать о подтверждении получения

• Статусы и отметки отображаются в карточке рассылки и в разделе «Рассылки» (включая историю запусков).
• При подтверждении системой фиксируется дата и время ознакомления.
• Если доступен подтверждающий файл, он открывается по ссылке из строки получателя.

Какие отметки появляются при подтверждении

• Появляется отметка «Ознакомлен» с датой и временем.
• Статус доставки обновляется в карточке запуска и в списке получателей.

Работа с ошибками, если нет получателя

• Система показывает ошибку в строке получателя, если сотрудник не найден или не сопоставлен.
• Проверьте табельный номер и ФИО в разделе «Сотрудники», а также соответствие данных в PDF.
• Если запись нужно временно пропустить, в проверке запуска можно вручную отметить ошибку как игнорируемую (кнопка «Игнорировать» у строки), после чего продолжить обработку остальных страниц.
• После исправления данных выполните повторную отправку проблемных записей.

Требования к формату и совместимость

• Табельные листы должны формироваться в формате PDF.
• Проверена совместимость с конфигурациями 1С 8.5.
• Если у клиента используется другая учетная система, возможна адаптация под его формат.